Normalmente, o apelido é a abreviatura do evento; coloque-o se o evento for conhecido por seu apelido. Inclua o número da edição do evento, quando houver.

Se o evento for virtual, informe o canal pelo qual será transmitido. Se for presencial, informe endereço completo, com número e bairro, sem utilizar abreviaturas.

Exemplos: estudante da Uergs e de outras IES, estudantes de Ensino Médio, professores de escolas e/ou universidades, comunidade local, agricultores, servidores públicos, instituição específica.

Indica-se que essa pessoa seja quem coordena o evento, pois assim é possível reduzir o tempo de abertura do evento e dar mais fluidez a ele. Lembramos que as principais características para realizar essa atividade é ter boa dicção e emissão de voz (sempre se usa microfone), conhecer as etapas da cerimônia, bem receber as pessoas, utilizar trajes adequados à ocasião.

Informar as instituições apoiadoras do evento. Considera-se apoio a doação de materiais ou serviços, brindes, cedência de espaços físicos e afins. Não envolve valores em dinheiro.

Informar as instituições patrocinadoras do evento. É quando há doação de valores em dinheiro.

A mesa diretiva é onde estão reunidas as pessoas que são autoridades para o evento (presidência da mesa, coordenação, personalidades públicas, pessoas com relevante participação no evento). A ordem de precedência das autoridades será definida pela área de RP, utilizando a legislação cabível.

No modo virtual, indica-se até três pessoas para o pronunciamento. No presencial, é variável. No geral, dependerá da relevância das pessoas para o evento e do tempo destinado para a sua realização. A ordem de precedência dos pronunciamentos será definida pela área de RP, conforme regramentos de protocolo.

Marque todas as opções que forem adequadas.

Apresentação artística: momento em que será realizada/nomes completos/tipo da atividade (dança, música, teatro, canto, sarau, etc.)/nome da obra/ nome do compositor ou autor/tempo de duração - Assinatura de convênio: motivo, objetivos, instituições/quem assina o documento/validade do convênio ou período - Debate, palestra, painel ou mesa-redonda: nomes dos ministrantes, do cargo e da instituição em que atuam/link para os curriculos lattes/título da atividade/nome do mediador/tempo de duração - Homenagem: motivo da homenagem/nome da pessoa homenageada, cargo, instituição/nome de quem realizará a homenagem e cargo/o que será entregue - Outros: informar o que é a atividade, responsável, o que será feito